Vakten · 790 kr i måneden
Hvem har bedriften din egentlig avtale med?
Vi finner alle du har betalt i fila fra regnskapssystemet ditt, går gjennom dem med deg på telefon, og sjekker etterpå hver faktura du videresender. Står avsenderen ikke på lista, sier et menneske fra før forfall. Har du gitt oss en avtale, sier vi også fra før den fornyer seg selv.
Dette inngår
Dette får du for prisen.
- Lista over leverandørene du betaler, satt opp sammen med deg
- Et menneske sjekker fakturaene du sender oss mot lista, og sier fra før forfall når avsenderen ikke står der
- Ukjente avsendere slår vi opp i offentlige registre før vi sier fra
- Fristvakt: gir du oss en avtale, nå eller senere, sier vi fra i god tid før den fornyer seg selv
Slik kommer du i gang
Oppstarten er inkludert, og du trenger ikke finne fram noen avtaler først.
01
Du henter én fil fra regnskapssystemet
Fila heter SAF-T, og alle vanlige norske regnskapssystemer kan lage den. Fra den leser vi ut hvem du har betalt det siste året. Vi får aldri innlogging i systemet ditt.
02
Vi går gjennom lista sammen
Tjue minutter på telefon, med betalingene fra fila foran deg. Vi tar de største først, og resten kan du gå gjennom selv når du er logget inn. Hver leverandør havner i én av tre bunker: dem du har avtale med, dem du kjenner uten å ha avtalen på papir, og dem du ikke kjenner igjen.
03
Vi sjekker hver avsender
Fakturaer du videresender til oss, eller laster opp når du er logget inn hos oss, sjekker vi mot lista hver virkedag. Kommer en fra noen som ikke står der, sier vi fra før forfall. Har du gitt oss en avtale, sier vi fra i god tid før den fornyer seg. Kontrollen gjøres av et menneske, ikke av en maskin alene.
Slik kommer fakturaene til oss i dag: du videresender dem, eller drar dem inn i portalen. Koblingen mot regnskapssystemet som gjør dette av seg selv er ikke i drift, og vi lover den ikke som en del av abonnementet før den er det.
Det du ser når du logger inn
Øverst står neste steg. Under står hvor mange leverandører som mangler skriftlig avtale, fristene i avtalene du har gitt oss, og det siste et menneske gjorde i saken din.
Fristvakt
Legger du ved en avtale, leser maskinen ut når den fornyer seg og hvor lang oppsigelsesfristen er, og et menneske sjekker det. Står ikke startdatoen i avtalen, regner vi fra datoen du oppgir. Fristen står der du logger inn, og vi sier fra i god tid før.
Stempelet
Ett vilkår følger med abonnementet: bedriften viser «Kontraktus-beskyttet bedrift»-stempelet. Det forteller dem som selger avtaler på telefon at her leser noen med. Det står i vilkårene § 8.
Slik jobber vi med funnene
Ingen funn uten kilde
Hvert varsel sier hva det bygger på: at avsenderen ikke står på lista di, hva registeret sier om selskapet, eller ordrett tekst i en avtale du har gitt oss. Et sitat vi ikke finner igjen i teksten, får du aldri se.
Maskin varsler, menneske konkluderer
Ingen konklusjon er endelig før et menneske har gjennomgått hvert funn og signert med navn.
Bygget for norske avtaler
Sender du oss en avtale til kontraktsjekk, sjekker vi den mot 52 kjente feller i norske leverandøravtaler. Kontraktsjekken kommer i tillegg til Vakten og faktureres per sak.
Dine dokumenter, ditt eierskap
Dokumentene brukes bare i din sak. Vi trener ingen modell på dem, og vi deler dem aldri med utenforstående.
Hele arbeidsmåten står skrevet ned på Slik jobber vi, med det vi mangler tatt med.
Kom i gang
Skal vi gå gjennom leverandørene dine sammen?
Tjue minutter på telefon, du ved PC-en. Ingen avtaler å finne fram først.
Eller spør først: post@kontraktus.com