Vilkår for bruk av Kontraktus

Kontraktus drives av SB TECHNOLOGIES AS, organisasjonsnummer 937578032, med forretningsadresse i Bergen. Kontakt: post@kontraktus.no.

Kontraktus gir beslutningsstøtte til bedrifter: kontroll av avtaler mot en dokumentert sjekkliste, kontroll av leverandører mot offentlige registre og vår egen kunnskapsbase, fristvarsling, og bistand til å komme ut av inngåtte avtaler. Vi er ikke et advokatfirma, bruker ikke titlene «advokat» eller «jurist», og tjenesten erstatter ikke advokat ved komplekse eller høyrisiko-avtaler. Beslutningen om å signere, si opp eller forhandle er alltid din.

Ved oppstart setter vi sammen opp listen over leverandørene bedriften din faktisk har betalt det siste året, med utgangspunkt i en eksport fra regnskapssystemet ditt. Listen er ditt grunnlag og dine data.

Hver virkedag kontrollerer vi fakturaer du har sendt oss, mot listen. Kommer det en faktura fra en avsender som ikke står der, tar vi kontakt før forfall. Nærmer en frist vi kjenner seg, varsler vi i god tid. Kontrollen gjøres i dag av et navngitt menneske, ikke av en maskin alene, og vi sier fra på virkedager, ikke øyeblikkelig.

Slik kommer fakturaene til oss i dag: du videresender dem, eller sender oss det du lurer på. Vi arbeider med en kobling mot regnskapssystemet som gjør dette automatisk, men den er ikke i drift, og vi lover den ikke som en del av abonnementet før den er det.

Vi uttaler oss ikke om beløpet på en faktura er riktig, om prisen er rimelig, eller om leveransen er som avtalt. Vi svarer på ett spørsmål: finnes det en avtale med denne avsenderen på listen din. Vi stopper ingen betaling, og vi er ikke en forsikring: vi erstatter ikke tap.

Kvaliteten på varslingen avhenger av at listen er riktig og av at fakturaene faktisk når oss. Får vi dem ikke, kan vi ikke si fra om dem. Det er den viktigste begrensningen i tjenesten, og vi vil heller si den for tydelig enn for utydelig.

Under oppstarten spør vi hvem som kan inngå avtaler på vegne av bedriften din. Svaret ditt noteres med dato og oppbevares hos oss.

Dette er din egen erklæring, ikke et oppslag i et offentlig register, og den avgjør ikke hvem som rettslig kan binde selskapet ditt. Den har verdi som dokumentasjon fordi den er datert før en eventuell uenighet oppstår. Vi framstiller den aldri som noe mer enn det.

Hver kontraktsjekk leveres i to trinn. Først et automatisk, foreløpig resultat: tydelig merket «foreløpig, ikke kvalitetssikret». Deretter går et navngitt menneske gjennom hvert funn, skriver konklusjonen og signerer rapporten, normalt innen 24 timer på virkedager. Bare den signerte rapporten er vår endelige vurdering; det foreløpige resultatet kan avvike fra den.

Du er ansvarlig for at dokumentene du laster opp, er dokumenter du har rett til å dele med oss, og for beslutningene du tar på grunnlag av våre vurderinger.

Vi står for at vurderingene er gjort med faglig aktsomhet mot sjekklisten som gjaldt da rapporten ble signert. Vårt samlede ansvar for feil i en levert vurdering er begrenset til det du har betalt for den aktuelle saken. Vi fraskriver oss ikke ansvar for grov uaktsomhet eller forsett. En gjennomgang kan ikke garantere at alle risikoer i en avtale fanges opp, fravær av funn er ikke fravær av risiko.

Vakten koster 790 kroner i måneden, eller 7 900 for året. Det er ingen bindingstid og ingen oppstartsavgift. Du kan si opp når som helst, med virkning fra neste betalingsperiode, uten gebyr og uten å oppgi noen grunn. Kontraktsjekk og hjelp ut av avtale faktureres per sak, etter levering.

Årsavtalen vår fornyer seg aldri automatisk. Vi spør deg før en ny periode begynner, og svarer du ikke, opphører avtalen. Vi selger vern mot avtaler som fornyer seg i stillhet, og da kan vi ikke ha en selv.

Prisendringer varsles skriftlig minst 30 dager før de trer i kraft, og gjelder aldri saker som allerede er bestilt. Alle priser er oppgitt eks. mva.

Abonnementet er vårt eneste vederlag. Vi mottar ingen provisjon, intet henvisningshonorar og ingen annen betaling fra leverandører eller andre tredjeparter, og vi selger eller deler aldri kundelister. Sjekker vi en leverandør for deg, har vi ingenting å tjene på hva svaret blir. Dette står her, og ikke bare på nettsiden, fordi det skal være noe du kan holde oss til.

Alle medlemsbedrifter viser «Kontraktus-beskyttet bedrift»-stempelet i e-postsignaturen og på nettsiden sin. Det er et vilkår for medlemskapet, og grunnen er enkel: stempelet er en beskjed til dem som selger avtaler på telefon om at denne bedriften har noen som leser med.

Er stempelet ikke i bruk, minner vi om det først, og gir deg deretter en frist på 30 dager. Går fristen ut, pauser vi nye saker inntil det er på plass. Du betaler ikke gebyr for dette, du mister ikke tilgangen til det du allerede har, og vi endrer aldri prisen din bakover i tid.

Pilotplassen er gratis. Vilkåret er at bedriften viser «Kontraktus-beskyttet bedrift»-stempelet i e-postsignaturen og på nettsiden sin så lenge pilotplassen benyttes. En pilotplass går aldri automatisk over til betalt plan, en overgang skjer bare når du selv aktivt velger det.

Alt du sender oss, behandles strengt konfidensielt. Vi deler det aldri med utenforstående, og alle som arbeider med saken din er bundet av taushetsplikt etter denne avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at kundeforholdet er avsluttet.

Dokumentene du laster opp, er og forblir dine. De brukes til å behandle din sak, og slettes når du avslutter kontoen eller ber om det.

Det vi lærer av sakene: klausulmønstre og erfaringer med leverandører, aldri dokumentene selv og aldri opplysninger som kan knyttes til deg eller din bedrift: brukes til å forbedre sjekklisten og kunnskapsbasen. Det er slik beskyttelsen vokser for alle kundene våre. Vi publiserer aldri navngitte leverandører, og vi oppgir alltid hva en sammenligning bygger på.

Der vi behandler personopplysninger på dine vegne, inngår vi databehandleravtale med deg før behandlingen starter. Hvordan vi behandler personopplysninger for øvrig, står i personvernerklæringen.

Endrer vi vilkårene vesentlig, varsler vi deg skriftlig minst 30 dager før endringen gjelder. Er du uenig i endringen, kan du avslutte kundeforholdet kostnadsfritt før den trer i kraft. Vi endrer aldri vilkår med virkning bakover i tid.

Norsk rett gjelder. Blir vi uenige, forsøker vi først å løse saken i dialog. Fører ikke det fram, kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære domstolene. Vi krever ikke voldgift og fastsetter ikke verneting som avviker fra tvistelovens vanlige regler.